向中国农学会期刊群平台(以下简称“平台”)提交数据规范如下:
1.1 谁可以提交数据
平台只接受被平台收录的期刊提交数据。
参见期刊加盟.
1.2 数据准备
1.2.1 历史数据(过刊文章)
平台鼓励被收录期刊把过刊文章上传到平台。鉴于历史数据质量问题,在上传之前,请先对历史数据(网站数据库中的内容及全文XML文件)做如下清洗,以保证数据质量满足平台的最低要求:
(1)给所有文章补全DOI:平台不接受没有DOI的文章。
(2)确保所有文章的年、卷、期、页码的正确性。
(3)确保作者与单位的对应。
(4)区分带单位关联信息的作者列表和不带单位关联的作者列表。
(5)确保参考文献之间的分隔。
(6)确保关键词之间的分隔符号。
(7)对2个字的作者姓名,去掉之间的冗余空格。
(8)确保所有字段内不包含冗余符号(如排版命令)。
(9)确保文章数据与全文PDF文件对应,不要出现张冠李戴情况。
(10)内容(特别是摘要和参考文献)不要包含非法或者已经失效的链接。
1.2.2 现刊文章
现刊文章必须达到平台的数据最低要求,所有文章DOI均已经注册。
1.2.3 决定数据提交方式
平台支持自动数据同步和编辑部手工上传数据。
在上传之前,请与平台的技术支持部门进行沟通。针对特定期刊,平台技术支持团队将对期刊提供的数据进行数据质量检查,以及期刊网站是否支持自动同步数据检查和测试。 在测试完成后,技术团队将告知期刊编辑部数据上传方式,及相关账号信息。
2.1 期刊网站为玛格泰克网刊系统
如果期刊网站为北京玛格泰克网刊系统3.0以上版本,原则上支持平台数据自动同步。如果是早期版本,则需要与玛格泰克技术部门沟通升级到最新版本。
2.2 期刊网站为第三方系统
如果期刊网站是第三方系统,有4种方案选择:
(1)把网站升级为玛格泰克网刊平台。
(2)基于API数据自动同步
期刊确定被平台收录后,平台技术部门将向编辑部免费提供数据接口API文档。期刊网站开发公司按集群平台的接口标准提供数据接口。
(3)编辑部手工上传
编辑部根据平台的数据标准准备数据,然后在平台后台上传数据。
(4)委托玛格泰克公司上传
编辑部提供排版文件,或者结构化数据文件,由玛格泰克公司技术团队协助上传(收费服务)。
2.3 期刊没有网站
如果期刊没有网站,则最好的办法就是建立一个与平台兼容的网站。
如果平台上的文章数据有误,编辑部技术人员可以登录平台后台进行修改。
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